La Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI) a lancé le vendredi 02 septembre, l’atelier sur la planification d’archivage, pour rendre utilisables et exploitables les données d’archives et les adapter aux standards internationaux.
Ces assises dont le go a été donné par Paul Muhindo Mulemberi, rapporteur adjoint de la centrale électorale, a pour objectif général : identifier les enjeux et défis dans la collecte et la prise en charge des documents électoraux.
« toutes ces activités sont génératrices d’une masse exponentielle des documents d’archives, ces archives générées seront exploitées par les personnes physiques et morales de différentes institutions, notamment la CENI, l’Assemblée nationale, les Assemblées provinciales et locales ainsi que les différents cours et tribunaux. Voilà pourquoi la planification d’archivage, la structure d’accueil et de stockage s’avèrent importants », a déclaré Paul Mohindo, rapporteur adjoint de la CENI.
Avant de noter que : « À l’issue de cet atelier, la CENI projette de débuter les travaux de rassemblement de la jurisprudence électorale congolaise de l’indépendance de notre pays à nos jours ».
Ces assises permettront aux participants de produire un plan d’action concret et pratique. Le Secrétaire Exécutif National de la centrale électorale a, à son tour, dégagé le caractère essentiel des données d’archives favorisant la recherche.
« Les archives sont d’une importance capitale pour une administration ou une institution. Sans elles, il serait impossible de retrouver les données historiques encore moins les retracer, en recherchant les informations utiles pour interroger le passé et réorienter le présent. Il est de bon aloi d’avoir ce type de formation pour améliorer notre gestion d’archives internes afin de les moderniser et les adapter selon les standards internationaux », a déclaré Thotho Totokani, Secrétaire Exécutif National de la CENI.
Durant les travaux, les experts en la matière de la CENI vont débattre autour de six thématiques, entre autre, la numérisation des archives, le désherbage et la gestion des entrepôts, le calendrier de conservation des documents électoraux et la création d’une bibliothèque spéciale (en matière des élections).
L’atelier sur la planification d’archivage de la CENI constitue pour les organisateurs, le dernier virage vers l’organisation du quatrième cycle électoral en République démocratique du Congo pour la période de 2021 à 2027.
Murphy Fika